Подготовка документов требует тщательного изучения правил, норм и стандартов. Важно, чтобы готовый вариант обладал юридической силой в той стране, где вы планируете его использовать.

Подготовка бумаг в таком случае включает в себя не только перевод и правильное оформление текста, но и апостилирование – признание их легальными и действенными за рубежом.

Для чего нужен апостиль

Апостиль в Киеве сегодня проставляется в специальных компаниях, которые специализируются на наделении документа юридической силой. Это небольшой штамп, который используется для официальных документов и выдаётся одним государством для использования информации на территории другого.

Таким образом вы получаете файл, наделенный юридической силой в другой стране мира.

Апостиль проставляют на оригинал документа. В дальнейшем вам понадобится ещё и перевод текста на тот или иной язык. То есть официальное заверение выглядит следующим образом:

  • получения документа в соответствующей инстанции;
  • проставление апостиля;
  • перевод текста на иностранный язык;
  • нотариальное заверение перевода и оригинала.

Штамп имеет размеры не более 10 см и может быть поставлен как на самом документе, так и на отдельном чистом листе, который впоследствии будет подшиваться к официальным бумагам.

В каких странах актуален апостиль

Апостиль проставляется в случае, когда вы планируете использовать тот или иной документ за пределами своей страны. Однако далеко не все государства мира работают с такой печаткой. Апостилирование актуально главным образом для стран, которые подписали Гаагскую конвенцию. Это вариант упрощенной легализации документов, который доступен в том числе и для граждан Украины.

В Гаагскую конвенцию входит несколько десятков стран: Испания, Италия, Австралия, Аргентина, Латвия, США и т.д. С полным списком можно ознакомиться отдельно.

Учтите, что некоторые страны могут потребовать двойной апостиль, то есть такой, который проставляется на оригинале и на переводе документов.

Апостиль актуален для всех, кто собирается переезжать за границу для учёбы или работы, меняет место проживания, открывает бизнес за рубежом и т.д. Процедура апостилирования довольно проста и не требует много времени. Но именно она подтверждает действительность документов и дает возможность их использовать на территории другой страны.